如何利用条码技术提升企业经营效益

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如何利用条码技术提升企业经营效益

作者:http://www.zztiaoma.cn 时间:2022-05-28 08:03:51

医疗卫生是关系到每个人身体健康的社会公共事业,随着医疗系统信息化建设的发展和医院间竞争的加剧,如何为患者创造良好的医疗环境已成为各大医院思考的问题,而医院管理的高效化也日益成为患者衡量一个医院医疗环境优劣的因素之一。基于漳州条码的特点,将条码运用于医院的就医流程,无疑很好地满足了医院这一方面地需求,为医院在激烈的市场竞争中获得更高的经济效益增加了筹码。方案介绍我们使用条码来进行管理,在医院领域主要应用在以下方面:

1)门诊挂号方面为了方便对患者进行统一管理,首先在挂号处需要为每一位患者生成唯一对应的编码。这样就要求每个患者初次挂号时,需要向挂号处的医务人员提供个人的基本资料,生成唯一编码。挂号处医务人员打印出患者的条码标签贴在病历上,同时信息通过网络在数据库中建立新的患者记录和挂号记录。如果需要为患者提供就医科室的明文信息,可以连接打印机打印出相应的科室信息(如内科、诊治医生的简要信息等)。患者再次挂号时,不需再输入个人的信息,挂号处利用扫描仪扫描患者的编码,在微机中生成挂号记录,实现挂号处的微机化管理,减少挂号处医务人员工作强度,很大程度上提高了结帐速度。如果病历本丢失,通过个人信息的输入查询,可以补打编码。

2)病房管理方面为了使病人及时了解每日医院的收费情况,医院将每日收费清单打印出来供病人核对,有效地增加了医疗收费的透明度。

3)药品管理方面在医院的计费处,工作人员根据医生开具的处方进行收费,然后打印出带条码药品清单供患者和药房核对,同时将药品信息传送到药房,病人凭借药品清单到药房取药。

4)护士站输液瓶管理方面由护士办公室统一向各个护士站发送信息(患者的编码及药剂信息),护士站根据接收的信息打印出条码标签并配药,条码内容为患者的编码,同时有明文信息,显示患者的姓名、药剂名称、医生姓名、时间、值班护士等信息。在输液时,护士通过扫描患者的编码来确认患者的身份。当然,条码产品还可应用在医院的其它方面,如手术室病房、化验检查等环节。设备选择众所周知,医院每天的业务量非常大,并且要求数据交换及时,因此要求条码设备打印速度快,性能稳定可靠,能适应医院信息系统。北洋BTP-2001CP、BTP-2002CP热敏收据打印机和BTP-UC056标签打印机是为医院信息系统量身定制了适应医院业务需求的产品。

中国商品条形码证书期限统一为2年(证书下方会有相关提示),这个日期要牢记,否则证书过期,下面所申请的条形码统统过期,在证书过期的情况下继续使用条形码要被相关部门查出会对其进行处罚,这个问题不容小觑,证书过期提前一个月到相关部门办理续展延期更换证书手续,以免带来不必要的损失。

EAN

国家标准《商品漳州条码》(GB12904)对EAN-13条码尺寸包括高度有相应的规定,虽然关于条码高度不是强制项,但由于条码高度越小,识读越困难,所以尽量不减小条码高度。

商品条形码的组成与含义

商品条码的组成与含义如下:标准商品条码由13为数码组成,可以分为4个部分,从左到右分别为(在中国):1--3位:共3位,是中国的国家代码。(690--695都是中国的代码,由国际上分配);4--7/8/9位:共4/5/6位,代表着生产厂商代码,由各厂商申请,国家分配;8/9/10-12位:共3/4/5位,代表着厂内商品代码,由厂商自行确定;第13位:共1位,是校验码,依据一定的算法,由前面12位数码,通过计算而得到,用于校正在扫描过程中产生的识读错误。

在移动互联网浪潮中,支付宝、微信支付成为消费者购物时很常见的支付方式。多种支付方式满足了消费者追求便捷与时尚的心理需求,却降低传统餐饮业后端收银的整个效率,以致于餐饮企业大都无法做出有效的订单规划或整理,迫切需要一个简化交易流程及整合支付的方式,以应对当前移动支储盛行趋势。针对当前传统行业迫切需求,我司别推出一款漳州条码支付扫描枪,用一种快速、简单、低成本的方式,通过帮助商家打通支付宝、微信支付等收款渠道来连接消费者,从而挖掘线下消费交易数据价值,提升商户营销能力。对于商家而言,有了一定的用户基数后,如何营销好这群顾客,并且让其再次产生购买,是运营的核心点。

商家借助条码支付扫描枪打通O2O接口,通过对接支付宝、微信服务窗与顾客建立互动关系,增进与顾客之间的感情和服务。同时,还可创建不同形式的实时优惠(订单实时优惠、商品实时优惠)及活动送礼(消费送礼、领会员卡送礼、关注服务窗送礼),并可对活动进行管理,查询交易记录及退卡记录等,灵活进行促销,新老客户一网打尽。随着移动电商的发展和趋势,未来线下消费、线上支付必将成为社会的潮流。条码支付扫描枪的应用,帮助商家整合支付宝、微信支付,只需一扫,即可完成支付,轻松降低支付排队带来的服务影响。同时再也不用担心收到假币,且无需找零。另外,及时记账,实时到账的功能,还能加快企业的资金流通。安全便捷的收款流程,大大提升企业的效率,满足各种不同行业的多种消费场景需求。

商品流通业面临的一个问题是如何降低商品物流的成本,从制造商到顾客手中的整个物流的过程中,配送中心的运营成本占整个物流成本大部分。利用条形码技术降低配送中心的经营成本,提高配送中心的经营效益,显得尤为重要。降低配送中心经营成本的两个主要的因素:一是降低商品的库存,二是减少商品的损失。

要做好这两点,一方面要进行物流跟踪和库存控制,另一方面要降低作业的出错率。配送中心作业流程中漳州条码技术操作的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。在传统的配送中心的运作和管理中,主要以表单、帐簿为主,商品的进出及库存情况不能及时地反映出来。同时由于整个作业过程都是手工管理,出错率高,经常出现帐货不符、商品货位不清、发送错货等现象,这些都会给企业带来经济上的损失,并且经常处于混乱之中。现代商业须依靠EDI(电子数据交换)技术,依靠信息流来控制物流。在现代化配送中心的管理中,条码已被广泛应用。在所用到的条形码中,除了商品的条码外,还有货位条码、装卸台条码、运输车条码等;配送中心的业务处理中的收货、摆货、仓储、配货、补货等。条码应用几乎出现在整个配送中心作业流程中的所有环节。

下面简要阐述一下应用情况。

一、订货:无论是总部向供应商订货,还是连锁店向总部或配送中心订货,订货方式可以根据订货簿或货架牌进行订货。不管采用哪种订货方式,都可以用条码扫描设备将订货簿或货架上的条码输入。这种条码包含了商品品名、品牌、产地、规格等信息。然后通过主机,利用网络通知供货商或配送中心自己订哪种货、订多少。这种订货方式比传统的手工订货效率高出数倍。

二、收货:当配送中心收到从供应商处发来的商品时,接货员就会在商品包装箱上贴一个条码,作为该种商品对应仓库内相应货架的记录。同时,对商品外包装上的条码进行扫描,将信息传到后台管理系统中,并使包装箱条码与商品条码形成一一对应。

三、入库:应用条码进行入库管理,商品到货后,通过条码输入设备将商品基本信息输入计算机,告诉计算机系统哪种商品要入库,要入多少。计算机系统根据预先确定的入库原则、商品库存数量,确定该种商品的存放位置。然后根据商品的数量发出条码标签,这种条码标签包含着该种商品的存放位置信息。然后在货箱上贴上标签,并将其放到输送机上。输送机识别箱上的条码后,将货箱放在指定的库位区。

四、摆货:人工摆货时,搬运工要把收到的货品摆放到仓库的货架上,在搬运商品之前,首先扫描包装箱上的条码,计算机就会提示工人将商品放到事先分配的货位,搬运工将商品运到指定的货位后,再扫描货位条码,以确认所找到的货位是否正确。这样,在商品从入库到搬运到货位存放整个过程中,条码起到了相当重要的作用。商品以托盘为单位入库时,把到货清单输入计算机,就会得到按照托盘数发出的条码标签。将条码标签贴于托盘面向叉车的一侧,叉车前面安装有激光扫描枪,叉车将托盘提起,并将其放置于计算机所指引的位置上。在各个托盘货位上装有传感器和发射显示装置、红外线发光装置和表明货区的发光图形牌。叉车驾驶员将托盘放置好后,通过叉车上装有的终端装置,将作业完成的信息传送到主计算机。这样,商品的货址就存入计算机中了。

五、配货:在配货过程中,也都采用了条码管理。在传统的物流作业中,分拣、配货要占去全部所用劳动力的60%,且容易发生差错。在分拣、配货中应用条码,能使拣货迅速、正确,并提高生产率。总部或配送中心在接受客户的订单后,将订货单汇总,并分批发出印有条码的拣货标签。这种条码包含有这件商品要发送到哪一连锁店的信息。分拣人员根据计算机打印出的拣货单,在仓库中进行拣货,并在商品上贴上拣货标签(在商品上已有包含商品基本信息的条码标)。将拣出的商品运到自动分类机,放置于感应输送机上。激光扫描枪对商品上的两个条码自动识别,检验拣货有无差错。如无差错,商品即分岔流向按分店分类的滑槽中。然后将不同分店的商品装入不同的货箱中,并在货箱上贴上印有条码的送货地址卡,这种条码包含有商品到达区域的信息。再将货箱送至自动分类机,在自动分类机的感应分类机上,激光扫描枪对货箱上贴有的条码进行扫描,然后将货箱输送到不同的发货区。当发现拣货有错时,商品流入特定的滑槽内。条码配合计算机应用于物流管理中,大大提高了物流作业自动化水平,提高了劳动生产率,提高了劳动质量。

六、补货:查找商品的库存,确定是否需要进货或者货品是否占用太多库存,同样需要利用条码来实现管理。另外由于商品条码和货架是一一对应的,也可通过检查货架达到补货的目的。条码不仅仅在配送中心业务处理中发挥作用,配送中心的数据采集、经营管理同样离不开条码。通过计算机对条码的管理,对商品运营、库存数据的采集,可及时了解货架上商品的存量,从而进行合理的库存控制,将商品的库存量降到最低点;也可以做到及时补货,减少由于缺货造成的分店补货不及时,发生销售损失。

条码同样可用来做配送中心配货分析。通过统计分店要货情况,可按不同的时间段,合理分配商品库存数量,合理分配货品摆放空间,减少库存占用,更好地管理商品。由于条码和计算机的应用,大大提高了信息的传递速度和数据的准确性,从而可以做到实时物流跟踪,整个配送中心的运营状况、商品的库存量也会通过计算机及时反映到管理层和决策层。这样就可以进行有效的库存控制,缩短商品的流转周期,将库存量降到最低。

另一方面,由于采用条码扫描代替原有的填写表单、帐簿的工作,避免了人为的错误,提高了数据的准确性,减少了错帐、错货等问题造成的商品积压、缺货、超过保质期等情况的发生,减少配送中心由于管理不善而造成的损失。应用条码和信息技术在一般情况下,可以使经营成本降低1.5%,营业额提高8%-10%.。如果我们真正能利用条码扫描得到的数据,加工生成对配送中心乃至整个连锁公司的管理决策信息,那么,利用条形码信息技术提高企业的经营效益,开掘“第三利润”源泉,其功效是不言而喻的。


 

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